Créer une enquête avec Office Web Apps

Bonjour à tous, ce mini-tuto n’a pas pour but de faire de la publicité pour Microsoft mais de vous faire découvrir une nouvelle fonctionnalités très pratique de Excel Web Apps : les enquêtes (non non, pas de police scientifique au programme d’aujourd’hui) ou comment faire un sondage simplement et gratuitement.

question  Déja, c’est quoi Office Web Apps ? Et puis vu qu’on connaît Microsoft, j’imagine que ça va encore être un logiciel super cher avec plein de gadgets qui servent à rien !

web apps 1
Excel Web Apps sur un graphique

Pour commencer, Office Web Apps est une suite bureautique en ligne, c’est à dire que vous pouvez y accéder depuis n’importe quel navigateur internet (enfin peut-être pas non plus Internet Explorer 3 sur pentium II, n’exagérons pas !) sans avoir à installer quoi que ce soit ! Et en plus, c’est gratuit !! Non, je ne blague pas : vous pouvez éditer des documents en ligne gratuitement ! Pour cela, vous avez juste besoin d’un compte (gratuit) Windows Live. Si vous avez déja un compte Windows Live, passez cette étape; sinon, on va voir comment s’inscrire. Rendez-vous sur cette page : https://signup.live.com/signup.aspx. Rentrez les informations demandées, cliques sur obtenir une vouvelle adresse de messagerie et tapez-en une. Gardez précieusement votre adresse de messagerie et votre mot de passes : ce sont vos identifiants. Une fois cela réalisé, allez à l’adresse skydrive.live.com ou passez y depuis Outlook.com en cliquant sur la flèche à côté du logo puis en cliquant sur SkyDrive, comme suit : owas2 SkyDrive Bien, vous vous retrouvez alors sur un page identique à celle affichée à droite : c’est l’interface web de SkyDrive, le service de stockage en ligne de Microsoft. C’est à partir de lui que vous pouvez créer ou éditer des documents, pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton «créer» («create» en anglais) pour afficher un menu : menu contextuel créer Clique alors sur «enquête Excel» («Excel survey»),  puis nommez votre fichier et cliquez sur «Create».

nommage diu fichier
nommage du fichier

Excel web App apparaît avec une fenêtre de conception d’enquête affichée. D’un simple clic, vous pouvez éditer le titre et le sous-titre du sondage.

Édition du titre et du sous-titre.
Édition du titre et du sous-titre.

Cliquez ensuite sur la question pour faire apparaître le menu d’édition de la question : owas8 Vous pouvez éditer plusieurs paramètre :

  • Le titre le da question;
  • Son sous-titre;owas9
  • Le type de réponse. C’est là que ça devient intéressant : vous avez le choix entre :
    1. Du texte (l’utilisateur peut rentrer n’importe quelle donnée texte);
    2. Un paragraphe de texte (pareil que pour le texte mais avec plus d’espace pour taper : adapté aux textes plus longs);
    3. Un nombre (et dans ce cas vous devez choisir plus bas le format : «Percent» pour pourcentage, «currency» pour monnaie et «Fixed Decimal» pour un nombre sans unité);choix sur l'esthétique
    4. Une date (sous la forme dd/mm/yyyy [28/01/2011 par exemple]);
    5. Une heure (23:15 par exemple, notez que avec ce choix vous avez la possibilté d’inclure ou d’exclure les secondes);
    6. Une réponse par oui ou par non (on appelle cela un booléen);
    7. Pour finir, un choix. C’est l’option que vous serez sans doute le plus amené à utiliser : les choix sont séparés par  un retour à la ligne (à droite par exemple, il y a trois choix: choice A, Choice B et Choice C [Je sais, je manque d’inventivité !]).

    La case à cocher «required» permet d’obliger l’utilisateur à remplir cette case s’il veut valider le formulaire;

  • «Default Answer»,  « Réponse par défaut » en français, est la réponse sélectionnée lorsque l’utilisateur ouvre l’enquête. Cette fonction n’empêche pas l’utilisateur de modifier sa réponse !

Cliquez sur «Done» ou «Terminer» selon la langue que vous utilisez pour valider la question.

Puis cliquez sur «Ajouter une nouvelle question» et répétez la procédure autant de fois que nécessaire.

Une fois le sondage terminé, il sera toujours possible de le modifier ultérieurement : pas de panique si vous ne l’avez pas terminé et qu’il faudra continuer demain : il n’y aura (heureusement) pas besoin de tout recommencer à zéro !!

Cliquez sur «Enregistrer et visionner», votre enquête sera sauvegardée et vous verrez l’enquête comme elle sera affichée à ses visionneurs.

visionnage de l'enquête
visionnage de l’enquête

Cliquez sur «Partager l’enquête» et sur «Créer un lien». Copiez ce lien et partagez-le (à quoi bon avoir une enquête si on est le seul à la compléter ?). Puis cliquez sur «Terminer». Vous avez obtenu quelque chose comme cela : http://sdrv.ms/15fnbeC.

Si vous remplissez cette enquête, le fichier qui contient l’enquête se mettra automatiquement à jour. Je suis désolé, le service n’inclut pas (bientôt j’espère) d’inteface pour regarder les résultats. Vous devrez donc vous contentez d’ouvrir votre fichier excel et de voir au jugé les réponses les plus courantes. À suivre de près !